¿Qué es Verifactu y cómo afecta a autónomos y empresas en España?

Verifactu es el nuevo sistema obligatorio de facturación electrónica impulsado por la Agencia Tributaria (AEAT) en España. Su objetivo es reforzar la lucha contra el fraude fiscal, mejorar el control de ingresos y garantizar la transparencia en la facturación. A partir de su entrada en vigor, autónomos y empresas deberán enviar electrónicamente todas sus facturas a la AEAT en tiempo real o en un formato validado digitalmente.

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¿Cual es el objetivo de VeriFactu?

El sistema Verifactu busca principalmente:

  • Reducir la economía sumergida y las facturas falsas
  • Simplificar los procesos de control tributario
  • Automatizar la declaración de ingresos
  • Integrar mejor los sistemas de facturación con Hacienda

¿Qué dice la ley sobre Verifactu?

Verifactu se encuentra regulado dentro de:

  • Ley 11/2021 de Medidas de Prevención y Lucha contra el Fraude Fiscal
  • Ley 18/2022 de creación y crecimiento de empresas (Ley Crea y Crece)

Estas leyes establecen que todos los contribuyentes que emitan facturas deberán usar sistemas informáticos verificados, capaces de remitir automáticamente los datos a la Agencia Tributaria, con el sello Verifactu.

¿Cómo se enviarán las facturas con Verifactu?

El flujo básico del sistema Verifactu será el siguiente:

  1. Emitir una factura con un software homologado
  2. Generar un fichero estructurado (formato XML o Facturae)
  3. Remitir los datos al sistema de la AEAT
  4. Registrar y archivar la factura con un identificador único y no modificable

📌 El proceso estará integrado en el propio software de facturación, evitando duplicidades.

¿Quién está obligado a usar Verifactu?

Todos los sujetos que emiten facturas a efectos fiscales estarán obligados a adaptarse a Verifactu:

  • Autónomos en régimen general o módulos
  • Pequeñas y medianas empresas
  • Grandes empresas
  • Profesionales y despachos
  • Desarrolladores de software de facturación

¿Cuándo entra en vigor Verifactu?

El 1 de Julio de 2025: Verifactu estará disponible de forma voluntaria

Obligatorio en función del tipo de contribuyente:

  • Sociedades, obligatorio a partir de 1 de enero de 2026
  • Autónomos, obligatorio a partir del 1 de julio de 2026

→ Ver calendario completo de aplicación

¿Es lo mismo que el SII o TicketBAI?

No. Aunque comparten objetivos, Verifactu es un sistema nacional y sustituye progresivamente otros métodos más limitados:

  • Verifactu será obligatorio a nivel estatal.
  • SII (Suministro Inmediato de Información): Solo para grandes empresas
  • TicketBAI: Obligatorio en País Vasco
     

¿Cómo me adapto a Verifactu?

Para cumplir con Verifactu, necesitarás:

  • Software certificado que genere conexión con la AEAT
  • Emisión de facturas con campos obligatorios y firma
  • Registro en la plataforma de Hacienda
  • Capacitación o adaptación de tu equipo contable

→ Ver software compatible